职位描述
职位概述:作为董事长的核心工作助手,主要负责日程协调、文件处理、会议支持及日常事务管理,高效完成上传下达工作,保障各项事务有序运转。需能够适应灵活的工作节奏,具备较强的执行力和沟通能力。
核心职责
1、行政支持与文秘工作:高效整理文档、撰写会议纪要,处理日常公文及材料归档。
2、日程与差旅安排:统筹董事长的日常日程、差旅预订及接待安排。
3、会议支持:协助筹备内部及外部会议,做好会议记录并跟踪事项落实。
4、沟通协调:作为联络桥梁,协助完成内外部信息传递与来访接待。
5、日常事务处理:协助处理办公行政相关事务,保障工作顺畅推进。
任职要求
1、学历经验:本科及以上学历,有相关文秘、行政或助理类工作经验者优先。
2、核心技能:具备良好的文字表达能力,熟练使用Office办公软件,具备基本商务礼仪知识,需持有驾照并能熟练驾驶。
3、素质要求:做事踏实、认真细致,沟通能力良好,有较强的责任心和执行力,能够适应偶尔加班或出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕