职位详情
综合管理部部长助理(行政接待、后勤保障)
8000-12000元
哈尔滨鑫华航空工业股份有限公司
哈尔滨
1-3年
本科
01-12
工作地址

黑龙江省哈尔滨市平房区哈南第八大道88号

职位描述
岗位职责:
1. 全面统筹行政接待与商务接待工作,制定接待标准流程,负责重要客户、上级领导及外部访客的全程接待安排,保障接待工作规范、高效、得体,维护公司品牌形象;
2. 主导公司后勤保障体系建设与运维,涵盖办公环境管理、固定资产管控、办公用品采购与分发、车辆调度、食堂/宿舍管理等,确保办公秩序有序运转;
3. 负责后勤成本管控,制定年度后勤费用预算,优化采购流程与供应商管理,在保障服务质量的前提下实现降本增效;
4. 统筹公司大型活动(如年会、团建、商务会议)的后勤支持工作,协调场地布置、物资筹备、人员调配等事宜,保障活动顺利开展;
5. 处理后勤应急事务,如办公设施故障、突发接待需求等,快速响应并解决问题;定期收集各部门后勤需求反馈,持续优化后勤服务流程;
6. 管理后勤团队,负责下属员工的招聘、培训、绩效考核与日常工作指导,提升团队服务能力与工作效率。

任职要求:
1. 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业优先,3年以上行政接待或政府接待办工作经验,1年以上同岗位管理经验。年龄30岁以下,NV士身高163cm以上,体重45-70kg,NAN士178cm以上,体重60-85kg;
2. 具备出色的沟通协调能力、礼仪素养和服务意识,熟悉商务接待礼仪规范,能灵活应对各类接待场景;
3. 具备较强的成本管控意识和统筹规划能力,熟悉后勤采购、固定资产管理等流程,能有效优化后勤资源配置;
4. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的应急处理能力和团队管理能力,能承受一定的工作压力, 保密意识强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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