一、岗位基本信息
岗位名称：行政专员
所属部门：行政部
汇报对象：部长

二、岗位职责
1. 行政接待工作
- 负责公司来访宾客的接待及会议服务工作
- 统筹安排会议室使用，做好会议物资准备及现场支持
- 协助处理商务接待活动的行程安排与后勤保障

2. 文秘工作
-公文处理：负责各类文件（如通知、报告、函件等）的起草、撰写、校对、排版和印发，确保文字准确、格式规范。
档案管理：对公司文件、合同、会议记录等资料进行分类、归档、保管和借阅登记，确保档案完整可查，定期整理归档系统。
文字材料准备：根据领导需求，撰写工作总结、汇报材料、讲话稿、会议纪要等，提炼核心信息并符合表达要求。
资料整理：定期整理各类工作资料、数据报表，形成规范的台账，为领导决策或部门工作提供信息支持。
保密工作：严格遵守保密规定，对涉密文件、信息和工作内容做好保密管理，防止泄露。

3. 日常行政事务
- 协助制定行政规章制度并监督执行
- 配合完成员工福利发放及文化活动组织
- 处理领导交办的其他临时性行政事务

三、任职要求
1. 基本条件
- 年龄30周岁以下，形象气质良好
- 统招本科及以上学历。

2. 工作经验
- 1年以上文秘或行政岗位工作经验
- 熟悉行政工作流程

3. 能力要求
- 具备优秀的沟通协调能力和服务意识
- 熟练使用Office办公软件及OA系统
- 具备较强的执行力和突发事件处理能力
- 工作细致认真，具有团队协作精神