劳务派遣岗,不能接受者勿扰!
工作内容:
1、采购系统日常维护与管理
负责采购系统(如 SAP、Oracle 采购模块或自建系统等)的日常操作和维护工作 ,确保系统稳定运行,及时处理系统报错、数据异常等问题。若遇到无法解决的技术难题,及时与公司 IT 部门或系统供应商沟通协调,跟进问题处理进度,直至问题解决。维护采购系统中的各类基础数据,确保数据的及时性和准确性,定期对数据进行检查和更新,为采购业务提供可靠的数据支持。
2、采购流程系统支持
依据采购管理制度和流程,在采购系统中配置和优化采购流程,确保采购业务在系统中高效、合规地运行。如采购申请、审批、订单下达、收货、发票校验等环节的流程设置和权限管理。
协助成员单位采购人员在系统中完成采购业务操作,解答他们在使用系统过程中遇到的问题。对采购人员进行系统操作培训和指导,提高其系统使用熟练度,提升采购业务处理效率。
3、数据统计与分析
从采购系统中提取数据,进行统计和分析,为采购决策提供数据支持。定期生成采购报表,采购成本分析报表等。挖掘采购业务中存在的问题和潜在风险,提出改进建议和措施
4、系统优化与升级
收集采购人员和其他相关部门对采购系统的功能需求和改进意见,整理后反馈给 IT 部门或系统供应商。参与采购系统的优化和升级工作,提出合理的建议和方案,确保系统功能满足公司业务发展的需要。在采购系统进行升级或新功能上线前,负责组织相关人员进行测试工作。记录测试过程中发现的问题,及时反馈给开发人员进行修复。确保系统升级或新功能上线后能够正常运行,不影响采购业务的开展。
关注采购行业的最新技术和系统应用趋势,结合公司实际情况,提出采购系统的优化方向和创新思路,提升公司采购业务的信息化水平。
5、跨部门协作
与 IT 部门密切合作,沟通采购系统的技术问题和业务需求。确保采购系统的安全性、稳定性和业务适应性。与财务部门协作,进行发票信息收集整理开具准备等工作,协助财务人员进行发票的校验和账务处理,解决因系统数据不一致导致的财务问题。
任职资格:
◆ 教育背景
本科及以上学历,物流管理、信息管理、工商管理等相关专业优先。
◆ 工作经验:具有 1 - 3 年采购系统运营或相关工作经验,熟悉采购业务流程和采购系统操作。有大型央国企采购系统项目运营经验者优先考虑。
了解采购管理相关知识,熟悉采购合同管理、供应商管理等方面的工作。
◆ 专业技能:
熟练掌握至少一种主流采购系统(如 SAP MM、Oracle 采购模块、用友 U8 采购管理、或自建采购系统等)操作和配置,能够独立完成采购系统日常维护工作。
具备较强的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件,能够运用数据透视表、函数公式等工具进行数据处理和分析。熟悉 SQL 查询语句者优先。
具备一定的系统测试能力,能够制定测试计划、编写测试用例,并对系统进行功能测试、性能测试和用户验收测试。
良好的问题解决能力,能够快速定位和解决采购系统运行过程中出现的各种问题。具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
◆ 相关要求:
具备较强的责任心和服务意识,工作认真细致,能够保证数据的准确性和工作的高效性。
有良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的系统知识和业务技能,适应公司业务发展和系统变化的需求。
具备较强的团队合作精神,能够积极主动地与团队成员协作,共同完成工作任务。