本职位是公司运营体系的重要支撑，主要负责客户关系管理、核心业务数据的统计分析与维护、以及运营会议的协调组织。你将直接对接销售、财务及管理层，确保客户信息准确、业务数据清晰、流程运转顺畅，为公司的决策和日常运营提供坚实的数据与协调保障。我们尤其欢迎具备财务基础、擅长数据处理分析的候选人加入。

1. 客户信息管理：

   • 建立、维护及更新核心客户档案信息数据库。

   • 协助销售团队进行客户基础信息的管理与分类。

2. 核心业务数据统计与分析：

   • 出货管理： 系统录入、统计、核对每日/每周/每月的客户出货数据，确保及时性和准确性。

   • 回款跟踪： 跟踪、统计客户回款情况，定期生成回款报表，协助财务进行对账。

   • 返利核算： 根据公司政策与合同约定，统计、初步核算客户的销售返利数据。

   • 合同管理： 协助销售部门进行客户合同的归档、登记与关键信息（如账期、返利条款）的提取与维护。

   • 数据报表： 定期（日/周/月）制作并提交相关的运营数据报表（如出货汇总、回款进度、返利预估等）。

3. 运营会议组织：

   • 负责运营部门相关会议（如周例会、月度经营分析会等）的通知、日程安排与会议室准备。

   • 准确记录会议纪要，明确决议事项、责任人及完成时限。

   • 跟踪会议决议的执行情况，及时向负责人反馈进展。

4. 跨部门协调与支持：

   • 作为运营枢纽，在销售、财务、仓库等部门间进行必要的信息沟通与协调。

   • 支持上级领导及相关部门提出的临时性数据查询、统计需求。

5. 流程优化建议： 在日常工作中发现数据管理或流程上的问题，提出改进建议。

1. 教育背景： 大专及以上学历，财务、会计、经济管理、统计学、信息管理或相关专业优先。

2. 核心技能：

   • 精通数据操作： 熟练掌握 Microsoft Office Excel 的核心功能（如公式函数 - VLOOKUP, SUMIF, PivotTable 等、图表制作、数据处理），能高效、准确地进行大量数据的整理、统计与分析。

   • 数据处理能力： 对数字敏感，具备良好的逻辑思维能力和数据处理能力，注重细节，追求数据准确性。

   • 基础财务知识： 了解基本的财务概念（如应收账款、返利计算逻辑）者优先，能理解与业务相关的财务数据。

3. 工作经验：

   • 1-2年及以上数据统计、行政助理、财务助理、客户服务或相关岗位工作经验者优先。

   • 优秀的应届毕业生（特别是财务、经管类专业），如具备扎实的Excel技能和学习能力，亦可考虑。

4. 能力素质：

   • 高度责任心与严谨性： 工作细致认真，能独立负责数据工作，对结果负责。

   • 良好的沟通协调能力： 能够清晰、有效地进行内部跨部门沟通。

   • 执行力与条理性： 能够高效执行任务，合理安排工作优先级，确保按时完成。

   • 学习能力： 能快速学习公司业务、流程及使用的内部系统。

   • 保密意识： 对接触的业务数据和客户信息有严格的保密意识。

5. 其他：

• 能熟练使用常用办公软件（Word, PowerPoint等）。

• 良好的中文读写能力。

• 你是一个“数据控”，享受在表格中理清逻辑、发现问题的过程。

• 你做事井井有条，追求细节完美，讨厌数据错误。

• 你善于沟通，乐于协作，是团队中可靠的“后勤保障”。

• 你希望在建材行业的运营岗位上深耕发展，与公司共同成长。