岗位职责:
1、资料验收:
负责对各个项目参与部门提交的项目资料进行整理,确保资料的完整性、准确性、规范性和及时性;根据项目合同、验收标准等文件,制定详细的资料验收清单和验收标准;对验收过程中发现的问题,及时与项目负责人及各个项目参与部门沟通,督促其进行整改和完善。
2、资料整理:
对验收合格的项目资料进行分类、整理、编号和归档,建立完善的项目资料档案库;使用专业的档案管理软件或系统,对项目资料进行电子化管理,提高资料检索和利用效率。
3、资料整合:
根据项目需求和领导要求,对项目资料进行整合分析,形成项目总结报告、数据分析报告等材料; 参与项目验收会议,汇报项目资料整理整合情况,并解答相关问题。
4、其他工作:
负责项目部内部资料的共享和传递,提高资料利用效率;完成领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、学历要求:本科及以上学历,档案管理、工程管理、信息管理、水产养殖等相关专业优先。
2、工作经验:项目、工程或其它资料整理2年以上相关工作经验,有水产养殖行业项目资料管理或验收经验者优先。
3、技能要求:
熟练掌握Office办公软件,具备良好的文字处理能力和数据分析能力;具备扎实的档案管理知识和技能,熟悉档案分类、归档、检索等流程,了解档案数字化管理;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与项目组成员进行有效沟通。
4、其他要求:
热爱水产养殖行业,对行业发展有一定的了解;具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能。