一、核心目标
协助商务团队完成人力资源服务相关项目的投标全流程工作，包括招标信息收集、投标文件编制与审核、投标跟进及后续资料归档，确保投标工作高效、合规推进，提升项目中标率。
二、主要工作职责
（一）招标信息管理
负责通过政府招标平台、行业协会网站、客户渠道等多途径，收集人力资源服务类招标信息（如劳务派遣、岗位外包、猎头服务、人力资源咨询等），及时筛选与公司业务匹配的项目；
建立招标信息台账，详细记录项目名称、招标单位、招标范围、投标截止时间、资质要求等关键信息，定期更新并同步至商务团队；
跟踪招标信息动态，提醒团队重要时间节点（如答疑截止日、投标文件递交日），避免遗漏关键流程。
（二）投标文件编制与审核
协助商务经理梳理投标需求，根据招标文件要求，编制投标文件（包括技术方案、服务方案、报价方案、资质文件、业绩证明等模块）；
负责收集、整理投标所需资质材料（如营业执照、人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证、ISO 认证、过往合作案例合同、客户评价等），确保材料真实、有效、齐全；
针对人力资源服务类项目特点，协助设计个性化服务方案，突出公司在人员招募、员工管理、薪酬福利核算、合规风险控制等方面的优势；
负责投标文件的排版、校对、打印、装订与密封，确保文件格式规范、无错别字、无逻辑错误，符合招标文件对递交形式的要求；
配合商务经理及法务、财务等部门，完成报价核算、条款审核，确保投标文件合规性与竞争力。
（三）投标过程跟进
协助完成投标文件的递交工作（包括现场递交、邮寄递交等），确保在截止时间前顺利提交；
参与项目答疑环节，记录招标方提出的问题，协助商务经理整理答疑回复，及时补充或修改投标文件；
跟踪投标结果，及时获取中标通知书或未中标反馈，同步至相关部门，并记录结果原因；
中标后，协助商务经理对接客户及内部执行团队，移交投标文件相关资料，配合完成合同签订前的衔接工作。
（四）资料归档与数据统计
建立投标文件归档体系，将投标过程中的所有资料（招标文件、投标文件正本 / 副本、答疑文件、递交凭证、中标通知书等）分类整理、电子化存档，确保可追溯；
统计投标相关数据（如投标项目数量、中标数量、中标率、投标成本等），定期编制投标工作报告，为商务团队优化投标策略提供数据支持；
维护投标文件模板库，根据不同类型的人力资源服务项目，更新完善技术方案、服务流程等标准化模块，提高后续投标文件编制效率。