职位描述
行政助理的岗位职责,主要包括:
日常行政管理:负责公司日常行政事务的协调与处理,确保办公环境整洁、有序。
文件与档案管理:负责文件、合同等资料的收集、整理、归档和保管,确保公司文档的完整性和保密性。
会议安排与记录:协助组织、安排并记录公司内部或外部会议,确保会议顺利进行并及时传达会议精神。
接待与公关:负责公司来访客人的接待、安排和陪同,维护公司形象,加强与外部合作伙伴的沟通与交流。
办公用品与设备管理:负责办公用品、设备等的采购、发放、维修与保养,确保公司日常运营所需的物资和设备得到及时补充和维护。
人事协助:协助人事部门进行员工招聘、入职、离职等手续的办理,以及员工考勤、薪资等事务的管理。
财务管理:协助财务部门进行日常报销单据的审核、整理,确保财务流程的顺畅。
行政事务处理:处理公司行政事务,如办理证照、印章管理、车辆管理等。
完成上级交办的其他任务:根据公司或上级的要求,及时、准确地完成其他临时性、紧急性任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕