职位描述
协助办公室主任处理日常行政事务、文书管理、会议组织、内外协调及后勤保障、人员招聘等工作,确保办公室高效运转,并在主任不在时代理部分管理职责。
1行政事务:协助审核、修订公司各项管理规章制度,并监督执行;负责日常行政工作的组织与管理。
2文秘工作:负责组织起草公司综合性工作计划、总结、报告等文件;做好会议记录,起草会议纪要、简报;负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制。
3会议与活动组织:协助组织公司内部会议,包括会议预约、场地安排、物资准备等;跟踪和记录会议纪要,确保会议内容的准确记录和传达;协助公司集体活动的组织与安排。
4后勤管理:负责办公用品的采购、领用和分发;负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;协助公司车辆的管理工作。
5档案与信息管理:负责公司文件的收发、整理及归档;管理员工人事档案材料。
6参与日常招聘工作,协助进行人才招聘、面试安排及接待等工作;
其他职责:完成领导交办的其他任务。
任职要求
大专以上,形象气质佳,工程类公司经验为优先。熟练使用Word、Excel、需会ppt美化。
工作地点为办公室,如有需要,偶尔需外出处理事务
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕