岗位职责:
1、文书处理:负责副总裁各类文件的起草、审核、收发与合同归档工作,建立完善的文档管理台账,确保文件易于检索和查阅;
2、沟通协调:跟踪项目进度,收集相关数据与信息,及时发现并解决问题,确保
项目顺利进行;
3、商务对接:陪同副总裁参加商务对接、谈判等活动,妥善安排公司重要客户来访的接待工作,维护良好企业形象;
4、会议安排:协助副总安排会议,撰写会议纪要,将会议决策具体事项落实给相关负责人,确保重要工作的闭环;
5、行政事务:处理副总日常工作,如行程安排,机票、酒店预订、差旅报销等。
职位要求:
1、工作严谨、仔细,善于总结,逻辑清晰;
2、善于沟通,具备较强的执行能力与团队合作精神;
3、熟练使用办公软件,有一定的数据处理及整理能力;
4、文秘、市场营销等相关专业优先。