职位描述
一、岗位职责
1.发票开具与合规管理:严格按照国家税务法规、GSP 规范及公司制度,依据销售订单、合同等凭证,准确开具增值税专用发票、普通发票及电子发票,确保发票抬头、税号、金额、税率、药品信息(品名、规格、批号、有效期)等内容无误,实现票、账、货三相符。
2.信息核对与纠错:开票前细致核对客户资质(《药品经营许可证》等证照有效性)、订单信息与交易细节;发现发票错误或客户反馈问题时,及时按流程办理更正、重开手续,并做好错误记录与分析。
3.数据统计与报表提交:每日统计开票数量、金额、税额等数据,定期编制销售开票日报表、月报表,及时同步至财务部门与销售团队,为账务核算与业务分析提供支持。
4.客户服务与沟通:解答客户关于开票流程、发票查验、政策解读等疑问,指导客户更正发票错误信息,协助处理发票邮寄、签收等事宜,提升客户满意度。
5.合规与风险防控:持续关注税收政策、GSP 规范更新,确保开票操作合规;严守公司财务数据保密制度,防范票据丢失、虚开等风险,配合内外部审计与税务检查工作。
6.系统与工具操作:熟练使用开票系统及 Excel 等办公软件,确保操作高效准确。
7.其他工作:完成上级交办的临时性开票相关任务。
二、任职要求
1、大专及以上学历,财务、税务、药学相关专业优先,可接受优秀应届毕业生。
2、有 1 年以上开票工作经验,医药行业开票经验者优先,熟悉医药行业税务政策与 GSP 规范者加分;
3、熟练操作增值税发票管理系统(金税盘、税务 UKey)及电子发票开具流程,掌握 Excel 数据统计与台账制作技能;
4、工作细致严谨、责任心强,具备极强的数字敏感度,能有效避免开票错误;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕