职位详情
行政专员(公文、项目申报方向)
6000-8000元
北京中外翻译咨询有限公司
北京
1-3年
本科
04-22
工作地址

国际传播大厦7层

职位描述
岗位职责:
(1)负责综合性材料包含不限于工作请示、报告、总结、通知等公文材料撰写,负责向上级单位或相关政府部门汇报材料的撰写;
(2)负责公司办公用品及固定资产的采购及管理;
(3)负责负责办公环境、卫生保洁、绿色植物的管理;
(4)负责定期对物品出入库进行盘点,及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关信息;
(5)负责公司各类证照管理包括证照更新年检,ISO质量体系认证;
(6) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护。
(7) 负责办理各类文件、合同的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
(8)负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;
(9) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
(10)负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;
(11)负责公司车辆管理;
(12)负责收集、了解与企业相关的政府扶持、优惠、奖励政策、行业支持专项资金、可行性研究报告、项目申报信息,提出项目申报建议;
(13)负责政府相关扶持项目、重点项目、专项资金的申报、修改、协调、检查和验收等工作环节;
(14)完成领导交办的其它工作。
任职要求:
(1) 1-2年以上相关工作经验,相关专业优秀应届毕业生也可酌情考虑;
(2) 本科及以上学历,行政管理、英语、公共关系、文秘、法律、中文等相关专业素质能力;
(3) 熟练使用office办公软件;
(4) 较强的人际交往能力、计划、组织、协调能力;
(5) 认真、严谨、公正,责任心、抗压能力、亲和力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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