职位描述
一、岗位职责
1.招投标信息管理
(1)负责搜集、筛选与公司业务相关的招投标信息,包括政府招标平台、行业招标网站、采购公告等,确保信息及时、准确。
(2)建立招投标信息台账,定期更新并同步给相关部门,避免信息遗漏。
2.投标文件编制与审核
(1)根据招标文件要求,组织协调公司内部各部门(如技术、财务、法务等)提供相关资料,负责投标文件的编制、排版、校对和装订工作,确保内容完整、格式规范、无错别字及逻辑错误。
(2)对投标文件中的技术方案、报价、资质证明等关键内容进行严格审核,确保符合招标文件的实质性要求,避免因细节问题导致废标。
3.投标流程管理
(1)负责投标报名、购买招标文件、缴纳投标保证金等前期手续的办理,确保各项流程按时完成。
(2)协调安排投标文件的递交工作,包括现场递交或邮寄递交,确保在投标截止时间前送达指定地点。
(3)若涉及开标环节,需准备好相关资料,按时参加开标会议,并做好开标记录。
4.投标后跟进与总结
(1)投标结束后,及时跟进中标结果,若中标,协助办理合同签订等后续事宜;若未中标,分析未中标原因,总结经验教训,形成书面报告反馈给上级领导。
(2)对投标过程中产生的文件资料进行整理、归档,建立完善的投标档案,为后续投标工作提供参考。
5.市场与政策研究
(1)关注招投标相关的法律法规、政策动态及行业发展趋势,及时掌握政策变化对投标工作的影响,并向公司内部传达相关信息。
(2)分析竞争对手的投标策略和市场表现,为公司制定投标策略提供依据。
二、任职要求
1.学历与专业:要求大专及以上学历,招投标管理、工程管理、市场营销、法律等相关专业优先。
2.工作经验:通常要求具有1-3年以上招投标相关工作经验,熟悉招投标流程和相关法律法规(如《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等)。
3.专业技能:(1)具备较强的文字功底和文档编制能力,熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),能够高效完成投标文件的编制和排版。
(2)具备良好的数据分析能力,能够对招标文件中的报价要求进行准确解读和测算,协助制定合理的投标报价。
(3)熟悉招投标平台的操作,能够熟练进行网上投标报名、文件上传等操作。
4.综合素质
(1)具有较强的责任心和严谨的工作态度,注重细节,能够承受投标截止前的高强度工作压力,确保投标文件的准确性和及时性。
(2)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效协调公司内部各部门资源,共同完成投标工作。
(3)具有较强的学习能力和应变能力,能够快速适应招投标政策和市场环境的变化,及时调整工作策略。
(4)具备一定的法律意识,能够识别投标过程中的潜在风险,并协助法务部门进行风险规避。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕