职位详情
行政专员
6000-8000元
北京道生济医疗设备有限公司
北京
3-5年
本科
08-18
工作地址

点石商务公园1号楼301

职位描述
岗位职责:
1. 行政制度监督执行:协助部长制定并完善行政管理制度,负责监督和检查公司行政管理制度的执行情况,确保各项规章制度得到有效落实;
2. 办公室5S管理:推行办公室5S管理(即整理、整顿、清扫、清洁、素养),保持办公环境整洁有序,提高工作效率;
3. 会议组织:负责组织和安排公司内部的各种会议,包括会议室预订、会务准备、会议纪要编写等;
4. 文档管理:负责公司内外部文件的整理、归档、检索和保密工作,确保各类行政文件的准确性和合规性。
5. 行政接待:负责对外来宾客的接待工作,包括预约、迎接、引导、安排餐饮住宿等,展现公司良好形象;
6. 行政事务:处理日常行政事务,如邮件收发、电话接听、出差安排、票务预订等。
7. 证照管理:办理和管理公司各类证照,如营业执照、资质证书等,确保公司合法合规经营;
8. 印章管理:负责公司印章的使用、保管和登记,防止印章滥用或遗失,确保印章使用的合法性和安全性;
9. 费用预算与报销:编制行政、后勤费用预算;协助员工进行差旅费、业务招待费等日常行政费用的报销处理,包括审核单据、核对账目及财务对接;
10. 后勤支持:与后勤服务专员协作,监督办公物资的补给、设备维修、环境清洁与安全检查,确保员工工作生活的舒适与安全;
11. 其他工作:完成上级领导交办的其他工作任务。
1. 本科(统招)及以上学历,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业,中共党员优先;
岗位要求:
2. 三年以上相关工作经验,熟悉行政管理工作流程;
2. 能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
3. 普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;
4. 心理素质强,抗压能力强,积极乐观;
5. 有驾驶证,能熟练驾驶车辆。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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