岗位职责:
1、负责招投标信息的收集整理,及时向部门经理传达信息;
2、根据招标文件要求,负责撰写标书,投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;
3、依据相关文件要求,及时打印标书、购买标书、上传标书等;
4、跟进招投标进度,按照时间节点完成相关招投标工作,并及时汇报;
5、负责投标项目关键信息汇总及技术文件归类及存档、汇总工作,负责相关资料档案管理;
6、协助项目负责人收集客户及作品信息、报价、合同签订;
7、项目执行过程中与关务部、外勤部协作把控项目进度节点;
8、完成包含签收单、箱单、展签、唛头、合同、状态报告、日程表等在内的相关配套文件的拟定与制作;
9、协助项目负责人进行款项催收。
任职资格:
1、大专及以上学历,要求3年以上招投标经验,英文听说读写能力良好者优先;
2、能熟练操作电脑,能娴熟操作Word、Excel、PPT;会简单使用 Photoshop、办公软件;
3、思路清晰,理解与表达能力强,做事有条理性,细心,善于总结;
4、有团队合作精神,较强的工作责任心。