职位详情
行政专员
4000-5000元
大连光洋科技集团有限公司
大连
3-5年
大专
01-14
工作地址

大连金州区大连经济技术开发区天府街1号

职位描述

1. 负责员工出差机票预订,滴滴出行费用预存、统筹差旅票据整理、数据核对及费用报销流程跟进。


2. 开展员工考勤数据核对、确认与汇总整理工作,保障考勤信息准确无误。


3. 承担公司印章、证件的日常管理,做好使用登记与保管工作。


4. 统筹办公用品采购、入库保管及库存管理,同步完成相关数据整理与费用报销。


5. 推进展会申报全流程,完成参展人员统计、对接宴请招待的订餐事宜,住宿安排及现场安全保障等相关工作。


6. 协助完成招待礼品的领取、保管及领用登记工作,责行政类各项费用的汇总核对与报销流程跟进


岗位要求:

必备技能:
本科及以上学历,行政管理、文秘、商务相关专业优先。
出色的沟通表达能力,具备亲和力与应变能力,能自信地进行内外沟通。
优秀的逻辑思维与信息整合能力,能高效处理多线程任务。
精湛的PPT制作技巧,能独立完成结构清晰、视觉美观的演示文档。
熟练使用Office办公软件,尤其精通Excel,能进行数据整理、分析和基础报表制作。
卓越的语言组织与书面表达能力,行文流畅、精准、凝练。

核心素质:
积极主动,有闯劲: 不满足于被动执行,主动发现问题,推动工作进展,渴望挑战。
责任心强,细致严谨: 对工作高度负责,能耐心处理繁琐事务,确保高质高效。
抗压能力与适应力: 能适应展会期间及阶段性工作繁忙期的节奏,保持良好状态。

加分项:
有参与展会、大型活动支持或客户接待相关经验者优先。
具备基础的数据分析意识或学习过相关课程。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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