职位描述
- 行政后勤统筹：搭建并完善公司行政管理制度与流程，涵盖办公环境管理、固定资产管理、办公用品采购与分发、车辆调度、食堂/宿舍（如有）运维等后勤保障工作，提升行政服务效率与质量。
- 外联对接管理：负责与政府部门、行业协会、合作单位等外部机构建立并维护良好合作关系，统筹协调外部资源，处理各类外联事务，保障公司对外沟通顺畅。
- 商务接待统筹：主导公司重要客户、合作伙伴、上级单位等各类来访人员的商务接待工作，制定接待方案，统筹接待流程（含行程安排、餐饮住宿、会议保障等），展现公司专业形象。
- 行政团队管理：负责行政部门人员的日常管理、工作分配、绩效考核与技能培训，打造高效协作的行政团队，提升团队整体服务能力。
- 行政成本管控：制定行政费用预算，严格把控办公采购、后勤运维、接待等各类行政开支，优化成本结构，实现降本增效。
- 其他行政事务：统筹公司大型会议、团建活动等集体活动的策划与执行；负责行政相关公文的起草、审核与流转；处理公司突发行政事务，保障运营秩序。
五、任职要求（一）基础条件
- 学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
- 经验：3-5年以上行政后勤管理相关经验，具备丰富的外联对接与商务接待实操经验。
- 年龄：35周岁及以下，形象气质良好，沟通表达得体。
- 其他：具备良好的职业素养，无不良从业记录，能适应适度弹性工作。
（二）专业能力
- 精通行政后勤全流程管理，能独立搭建并优化行政管理制度与流程，具备较强的问题解决能力。
- 擅长外联资源拓展与维护，熟悉各类外联事务处理流程，能有效协调外部关系解决实际问题。
- 具备高规格商务接待策划与执行能力，能根据接待对象精准制定方案，把控接待细节，展现良好的商务素养。
- 熟悉行政办公软件（Word、Excel、PPT等），具备公文写作、会议组织、活动策划等基础行政能力。
（三）软技能
- 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力与应变能力，能妥善处理各类内外部沟通事宜。
- 具备较强的统筹规划能力与执行力，工作细致严谨，注重细节，能高效推进多项行政事务并行开展。
- 具备良好的团队管理能力与服务意识，责任心强，积极主动，能带动团队提升服务质量。
- 具备较强的成本意识与风险管控意识，能合理控制行政开支，规避行政工作风险。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕