职位详情
出纳兼行政
5000-8000元
上海精澄科技有限公司
苏州
1-3年
大专
07-24
工作地址

光华睿恒智造产业园1号楼,西侧2楼

职位描述

(一)岗位职责

1.‌出纳职责‌

(1)‌资金管理‌:

①办理现金收付、银行结算(转账、汇款、支票等),严格执行审批流程,确保资金安全;

②保管库存现金、有价证券及财务印章,管理空白票据(支票、收据)并规范使用;

③每日登记现金/银行日记账,日清月结,核对银行对账单并编制余额调节表。

(2)‌账务与报销‌:

①审核报销单据真实性,处理日常费用支付,编制收付款凭证并及时移交会计;

②负责工资表编制和发放,计提税金并办理缴税手续。

(3)‌外汇与贸易支持‌:

①办理结汇、供应商付款,协助出口退税资料整理(外贸相关)。

2‌行政职责‌

(1)‌日常事务‌:

①办公用品采购与资产管理、印章和档案资料管理,维护办公设备,缴纳水电网络费用;

②接待访客、处理快递、考勤统计及员工活动组织。

(2)‌人事支持‌:

①协助办理员工招聘、入职/离职手续,管理劳动合同及社保公积金。

(3)‌综合管理‌:

①合同与文件归档,资质维护,协助展会申报及政府项目申请。

3.其他职责:完成领导交办的其他任务。

(二)任职资格:

1.‌专业背景‌:

(1)统招大专及以上学历,财务、会计、经济管理等相关专业持有会计从业资格证‌,1~2年相关出纳兼行政等相关工作经验;

(2)熟悉制造企业的业务流程,具备良好的财务洞察力和数据分析及判断能力,以及沟通协调能力,统筹管理能力。

2.‌技能要求‌:

(1)熟练操作财务软件(如用友、金蝶)及WPS办公软件;

(2)熟悉银行结算、外汇操作及基础财税法规;

(3)具有人工智能行业智能智造公司相关经验优先考虑‌。

3.‌素质要求‌:

(1)三观端正、品行良好、严谨细致,责任心强,具备保密意识及风险防范能力;

(2)具备良好语言沟通技巧,以及良好的客户服务意识和亲和力,能处理多线程任务,适应行政事务灵活性;

(3)具有强烈的进取精神、内驱力、魄力和抗压能力,以及良好的纪律性、团队协作以及服务精神;

(4)熟练了解风控、合同类型、发票种类、合同条款等知识;‌

(5)性格外向、心态年轻、积极向上、朝气蓬勃、反应敏捷、行动力强;工作仔细认真、责任心强,作风稳健;

(6)热爱生活,积极拥抱新变化,善于学习总结复盘以及实施改进。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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