职位详情
行政申报专员
8000-12000元
浙江双视科技股份有限公司
杭州
5-10年
本科
06-17
工作地址

万轮科技园9号楼南座10楼

职位描述
岗位职责:
1.商务接待管理:负责来访接待工作及会务管理,包括但不限于:行程规划、酒店预订、车辆安排、会议场地布置、餐饮安排、礼品准备等。
2.行政采购与资产管理:固定资产、办公用品、耗材等的采购、日常管理及费用报销工作,合理优化采购供应商,降本增效;
3.活动策划与组织执行:参与或负责公司内部会议,活动策划、方案制定和预算编制。
4.公司体系与项目申报:负责公司各类资质认证、维护、年审及新资质的申报、政府项目申报工作。
5.知识产权(专利)申报与管理:协助技术部门完成专利(发明、实用新型、外观设计、软著)的申报工作。负责已授权专利的年费缴纳、变更等日常维护工作,建立和维护公司专利台账,管理专利证书及相关文件。
6.综合行政支持:负责办公环境维护(5S管理)、绿植管理、维修、物业对接等。
7.完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1. 教育背景: 本科,行政管理、文秘、工商管理、法律、知识产权或相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上相关行政工作经验,有丰富的商务接待经验者优先。3. 具有行政采购、活动组织策划与执行的实际操作经验。
4. 工作认真严谨,不浮躁,善于经验总结,能够承担一定的工作压力;
5. 熟悉公司体系(如ISO系列)申报流程及要求,有知识产权(特别是专利)申报、政府项目申报经验者优先。
6. 优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。
7. 良好的文字功底和材料撰写能力(申报书、报告、制度等)。
8. 良好的学习能力、抗压能力和团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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