所属部门：综合部

一、岗位职责

1.办公环境管理

①负责公司办公区域（包括办公室、会议室、走廊、卫生间等）的日常清洁、维护及绿化工作安排，制定并监督执行清洁与绿化工作计划，确保办公环境整洁、美观、舒适，符合公司形象要求。

②定期对办公设施设备（如桌椅、照明、空调、饮水机等）进行巡查，及时发现并记录损坏、故障等情况，负责协调相关部门或外部维修人员进行维修、保养及更换工作，保障设施设备正常运行，满足员工日常办公需求。

③负责办公区域的空间规划与调整，根据公司业务发展和人员变动情况，合理安排办公桌椅、文件柜等办公家具的布局，提高空间利用率，并做好相应的资产登记与调配工作。

2.办公用品与物资管理

①根据公司各部门的实际需求，编制办公用品及后勤物资的采购计划，进行采购申请、询价、比价等工作，在确保质量的前提下，选择合适的供应商并签订采购合同，保证物资的稳定供应且有效控制采购成本。

②负责办公用品及物资的验收、入库、保管、发放等库存管理工作，建立健全物资台账，详细记录物资的出入库情况，定期盘点库存，做到账实相符，防止物资积压、浪费或短缺现象发生。

③监督各部门办公用品的使用情况，收集员工对办公用品及物资的反馈意见，适时优化采购品类和数量，推广节约使用办公用品的理念与方法，倡导绿色办公。

3.后勤保障

①根据公司各部门的实际需求，编制办公用品及后勤物资的采购计划，进行采购申请、询价、比价等工作，在确保质量的前提下，选择合适的供应商并签订采购合同，保证物资的稳定供应且有效控制采购成本。

②负责办公用品及物资的验收、入库、保管、发放等库存管理工作，建立健全物资台账，详细记录物资的出入库情况，定期盘点库存，做到账实相符，防止物资积压、浪费或短缺现象发生。

③监督各部门办公用品的使用情况，收集员工对办公用品及物资的反馈意见，适时优化采购品类和数量，推广节约使用办公用品的理念与方法，倡导绿色办公。

4.食堂管理

负责食堂的日常运营管理，包括与餐饮供应商沟通协调、监督菜品质量、卫生状况及食品安全等工作，定期收集员工对食堂的意见和建议，组织开展满意度调查，督促食堂进行改进，提升员工用餐体验。

5.车辆管理

①负责公司车辆的日常调度安排，根据各部门的用车需求，合理调配车辆资源，确保车辆的高效使用，优先保障公司重要公务活动及紧急情况的用车需求。

②2. 负责车辆的保养、维修、年检、保险等相关事务的办理，建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养历史等资料，定期对车辆进行安全检查，确保车辆处于良好的运行状态，保障行车安全。

6.会议与活动后勤

①协助公司各类会议、培训、团建等活动的组织工作，重点负责活动的后勤保障事宜，如场地布置、设备调试、物资准备（包括活动道具、餐饮、饮用水等）、人员引导等，确保活动的顺利进行。

②活动结束后，及时清理场地，回收并整理活动物资，做好相关费用的结算与报销工作，对活动后勤保障工作进行总结分析，收集反馈意见，为今后类似活动提供经验参考

7.其他由主管领导安排的临时性工作。

二、岗位任职要求

1.专科及以上，行政管理、后勤管理等相关专业优先考虑

2.具有2年以上行政后勤相关工作经验者优先；优秀应届毕业生若具备较强的沟通协调能力和责任心也可考虑。

3. 熟悉行政后勤管理的基本流程和方法，了解办公设施设备维护、办公用品采购、车辆管理等方面的基本知识。
4. 熟练使用常用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具备一定的数据统计分析能力，便于对物资库存、车辆费用等进行管理与分析。
5. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识，能够妥善处理各种人际关系和突发情况，确保后勤工作的顺利开展。

6.工作认真负责、细致严谨，有较强的责任心和耐心，能够承受一定的工作压力，确保各项后勤任务按时、高质量完成。
7. 具备较强的团队合作精神，善于与不同部门、不同岗位的人员协作共事，共同解决问题。
8. 具有良好的保密意识，对涉及公司内部的行政后勤信息严格保密，不泄露公司机密。