岗位职责:
一、项目投标管理
1.密切关注相关行业的招标信息,及时收集、整理并分析相关项目需求。
2.编制投标文件,确保投标文件内容准确、完整且具有竞争力,包括但不限于公司资质文件、业绩案例等的整理与呈现。
3.与技术交付团队协作,确保投标文件在技术与商务方面的高度契合。
4.跟进投标项目的进度,及时处理投标过程中的各种问题和突发情况。
5.对投标结果进行分析总结,为后续投标工作提供经验借鉴。
二、文件办理
1.负责项目相关文件的办理,包括申请、审批、归档等流程,确保文件的合规性与及时性。
2.对各类文件进行分类、整理和归档,建立清晰的文件管理体系,便于查询和调用。
3.定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
4.协助其他部门查找和提供所需文件,提高公司内部文件流转效率。
5.协助项目负责人进行项目过程及验收资料签章。
三、合同管理
1.审核合同条款,确保合同内容符合法律法规和公司利益,对潜在风险进行准确识别和评估。
2.推动合同在公司内部的流转审批,协调各部门意见,保证合同签订的高效性。
3.跟进合同的履行情况,及时提醒相关部门履行合同义务,处理合同执行过程中的问题。
4.负责合同的归档管理,建立合同台账,确保合同信息的可追溯性。
5.对合同执行情况进行定期分析,提出改进建议,优化合同管理流程。
四、内部协作与沟通
1.与公司内部各部门保持密切合作,协调商务工作与其他部门工作的衔接。
2.参与公司内部商务流程的优化和改进,提高工作效率和质量。
3.定期向领导汇报工作进展和问题,接受领导的指导和安排。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,商务管理、法律、计算机等相关专业优先。
2.工作经验:可以接收应届毕业生,有能源电力行业项目投标等商务工作经验者优先。
3.专业技能:
(1)熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效处理各类文档和数据。
(2)具备一定的文字撰写和表达能力,思路清晰,逻辑缜密。
4.素质要求:
(1)工作细致认真,责任心强,具备良好的保密意识。
(2)具有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员有效合作。
(3)具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张的工作节奏下保持高效工作状态。
(4)有良好的学习能力和自我提升意识,能够不断适应行业发展和公司业务变化的需求。