岗位职责:
(一)人力资源管理
1、协助完成员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等环节,确保为公司招聘到合适的人才。
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理,以及员工档案的管理与维护,保证人事档案的完整性与准确性。
3、协助制定和完善公司的绩效考核制度,并组织实施绩效考核工作,统计分析考核结果,为员工的晋升、调薪等提供数据支持。
4、关注员工关系,及时处理员工的投诉与建议,组织开展员工活动,提升员工的满意度与归属感。
5、企业文化活动建设的组织和实施,打造良好的企业氛围。
(二)行政管理
1、负责公司各类文件、通知的起草、发布与归档工作,确保信息传达的及时与准确。
2、管理公司所有行政类事务,确保公司日常运营的顺利进行。
3、负责项目工程行政部分的工作,包括项目文件的整理、归档和保密,以及项目进度的跟踪和协调。
4、作为劳务员,负责项目工程的人员招聘、劳务合同的签订、管理和执行,确保劳务关系的合法性和规范性。
5、负责公司资质、员工证书维护、企业证书申报等工作。
6、负责公司办公区域的日常管理,包括环境卫生、安全保卫等工作,营造良好的办公环境。
(三)工程支持内勤工作
1、协助工程部门整理、归档工程相关资料,如施工图纸、合同文件、工程报告等,确保资料的完整性与可追溯性,方便随时查阅调用。
2、参与工程现场的部分行政支持工作,如协助组织现场会议、记录会议内容,协调解决现场办公物资需求等,为工程一线提供坚实的后勤保障;
3、组织配合工程部培训工作,做好协调、录音等工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历。
2、具有3-5 年以上人事行政相关工作经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各项实务操作流程,有丰富的实践经验。
4、熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够运用 Excel 进行数据统计与分析。
5、具备良好的书面与口头表达能力,能够撰写各类公文与报告。
6、拥有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各方面资源,解决工作中的问题。
7、工作认真负责,细心耐心,具有较强的责任心与执行力,能够按时完成各项工作任务。
8、具备良好的团队合作精神,能够与同事和谐相处,共同完成团队目标。
9、具有较强的学习能力,能够快速适应公司的发展变化,不断提升自身的业务水平。
10、对工程行业有一定了解,能快速熟悉工程相关业务流程与资料管理规范。