【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理与协调，确保各项行政工作的顺利进行。
- 管理办公用品、设备及固定资产，定期盘点，确保资产安全与合理使用。
- 组织和安排公司会议，负责会前准备、会中记录及会后跟进工作。
- 协助处理公司内外部沟通事宜，包括接待访客、接听电话及邮件回复等。
- 执行公司各类规章制度，维护良好的办公环境和秩序。
- 参与或主导行政相关项目的策划与实施，如员工活动组织、办公室装修等。
- 定期更新和维护公司内部的信息管理系统，确保信息准确及时。
【任职要求】
- 具备1年以上行政管理或相关领域工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
- 熟练掌握Office办公软件，具备良好的文档编辑和数据处理能力。
- 具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效处理突发事件。
- 工作认真细致，责任心强，具有较强的执行力和抗压能力。
- 具备良好的服务意识和保密意识，能够妥善处理敏感信息。
- 有驾照者和电工证优先，能够处理一些常规办公室维修工作，能够适应偶尔的外出任务。