职位描述
一、岗位职责
1. 行政基础事务统筹:负责办公环境维护、办公用品全生命周期管理(采购、库存、分发及成本控制),保障职场运转高效有序;承担公文流转、档案整理归档工作,确保行政文件规范留存;协助完成考勤统计、差旅预订、费用报销等日常流程审核,提升员工行政服务体验。
2. 会议与活动全流程支持:统筹公司各类会议(含农业项目研讨会、高层战略会)的筹备、组织与复盘,包括议程拟定、场地布置、纪要撰写及决议事项跟踪;参与企业文化活动(如年会、员工团建、农业技术推广活动)的策划与执行,助力团队凝聚力建设和品牌形象传播。
3. 制度建设与流程优化:参与行政管理制度(如OA流程、资产管理规范、会务标准)的拟定、修订与推广落地;结合轮岗体验,分析跨部门协作痛点,提出行政流程优化方案,尤其关注农业项目中的行政保障适配性,提升组织运营效率。
4. 跨部门协同与资源协调:作为行政枢纽,对接人事、生产、销售等部门,协助完成员工入离转调、农业项目后勤保障、市场活动行政支持等工作;维护与外部合作方(如办公用品供应商、农业行业协会、政府相关部门)的良好关系,保障对外事务顺畅衔接。
5. 数据管理与专项任务:负责行政费用台账登记、物资消耗数据统计,定期输出分析报告;参与行政服务满意度调研,推动共性问题闭环解决;承接领导交办的临时专项任务,如农业政策信息整理、行业行政案例研究等,形成高质量成果。
二、人员要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、农业经济管理、汉语言文学等相关专业优先;1-3年行政工作经历;党员有限
2. 核心能力:
熟练使用Office/WPS办公软件(尤其Excel数据透视表、PPT可视化制作),具备基础数据分析能力;能运用AI工具(如文档处理、设计软件)提升工作效率者优先;
3. 具备优秀的文字功底,能独立撰写公文、会议纪要、宣传文案等材料,逻辑清晰、表达精准;
4. 拥有较强的沟通协调能力与多任务处理能力,能高效衔接跨部门需求,灵活应对农业项目中的行政突发情况;
5. 具备强烈的责任心与自驱力,能快速适应轮岗节奏,主动学习农业行业知识,抗压性强。
6. 素质与适配性:形象得体、举止大方,具备良好的服务意识与职业礼仪;认同农业行业价值,关注乡村振兴与绿色农业发展理念,愿意从基层岗位积累经验。
7. 加分项:在校期间担任学生会/社团干部,或有大型活动策划执行经验;具备农业企业行政、人事相关实习经历;持有C1及以上驾驶证并熟练驾驶;掌握基础农业政策知识或涉农宣传技能(如短视频制作、海报设计)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕