8000-13000元
北辰福第V中心-B座
岗位职位:
1. 行政后勤与综合保障:
a.负责项目部的日常行政运营,营造整洁、有序、高效的办公环境。
b.负责资产管理与采购,包括办公设备、家具、用品等的采购、登记、维护、盘点及处置。
c.管理项目后勤服务,如食堂、宿舍、保洁、安保等,监督服务质量。
d.控制项目行政费用预算,进行成本分析与优化。
2. 文书档案与合同管理:
a.建立并执行项目档案管理制度,确保项目全过程文件的收集、整理、归档、借阅规范有序。
b.负责项目部公文、报告、函件的起草、核稿、印发、流转与督办。协助合同的行政流程管理,包括用印申请、登记、归档等。
3. 会议、接待与活动组织:
a.组织安排项目各类内部会议及外部接待(如政府视察、公司检查、合作方考察),负责场地、物料、议程、记录及纪要分发。
b.策划和组织项目团队建设、文化宣传活动及重要庆典。
4. 内部协调与制度执行:
a.传达并督促执行公司及项目的各项规章制度。
b.负责项目人员的考勤统计、假期管理、入职离职行政手续办理等HR支持工作。c.管理项目公章的使用,确保合规。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先.
2.五年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上在房地产施工项目现场的行政管理经验。熟悉项目全周期运作流程者优先。
3.具备卓越的组织协调能力,出色的沟通与表达能力,高度的责任心与原则性。熟悉对外接待标准流程及驾驶技术。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕