一、岗位内容
1. 观众招募策略制定与执行
(1)制定项目观众招募计划,结合展览主题、目标客群及市场
趋势,设计线上线下一体化推广方案(如社交媒体营销、行业社群
运营、邮件营销、线下地推等)。(2)策划并执行观众专属活动(如
预登记礼包、VIP 观众定制服务、组团观展优惠政策等),提升观
众报名转化率和到场率。
2. 观众体验优化与服务
(1)开展观众需求调研,分析不同观众群体群痛点,协同设计
优化观展动线、导览服务、休息区功能等现场体验环节。(2)负责
观众预登记系统管理,实时处理报名咨询、证件发放、个性化需求
对接(如商务配对、会议预约等),确保服务流程高效顺畅。(3)
收集观众现场反馈,解决观展期间的问题(如交通、餐饮、设备指
引等),持续提升观众满意度。
3. 带领团队
带领市场部进行观众组织工作,制定标准化邀约话术(含展览
亮点、观展价值、专属权益),解决成员解决不了的问题,监督团
队电话量和业绩,保证部门工作的顺利进行。4.数据管理与效果优化
(1)每日更新《邀约进度表》,记录电话、邮件、微信沟通量、
报名转化率、客户拒绝原因(如时间冲突、主题不匹配),为后续
策略调整提供依据;(2)定期清洗观众数据库,删除无效号码,补
充新获取的精准客群信息,维护 CRM 系统标签(如:意向采购商、
行业媒体、终端消费者)。
5. 跨部门协作与资源整合
(1)与业务部联动,确保观众招募信息与项目进展步调一致,
协助业务部促进招商。(2)对接技术部门优化观众管理系统(如呼
叫系统)。
二、岗位要求
1. 学历与工作经验
大专及以上学历。会展经济与管理、市场营销、广告学、公共
关系等相关专业优先;具备展览行业认证(如 UFI、ICCA 相关课程)
者加分。3 年以上展览、会议或活动观众组织、活动运营、地推或
精准营销工作经验,熟悉展览观众分层运营逻辑。有大型展会(如
行业展、消费展、峰会论坛)观众招募成功案例,具备从 0 到 1 搭
建观众体系的实操经验者优先。
2. 核心能力
(1)策略思维:能根据展览定位拆解观众目标,制定可落地的
分层运营策略(如专业观众邀约、普通观众引流)。(2)数据驱动:
熟练使用 Word、Excel、CRM 系统等工具,具备用户画像分析、渠道效果评估能力。(3)熟悉线上推广(如巨量引擎、巨量广告、朋
友圈广告、全网推等操作流程)
3. 资源整合
拥有行业媒体、协会、社群等渠道资源,擅长通过异业合作扩
大观众覆盖面的来谈合作。
4. 沟通协调
能高效对接内部团队与外部合作方,跨部门推动方案落地,同
时具备良好的客户服务意识。
5. 职业素养
(1)对展览行业有热情,熟悉展会全流程,能快速理解不同展
览项目的核心价值与客群差异。(2)抗压能力强,能在展会筹备高
峰期协调多线程工作,具备突发事件处理能力(如报名系统故障、
现场人流疏导等)。(3)结果导向,注重细节,善于通过用户反馈
迭代优化工作流程。
6. 加分项
(1)具备短视频运营、私域流量管理(如企业微信社群、小程
序裂变)等新媒体营销经验。(2)英语听说读写流利,可独立对接
国际观众或海外合作渠道。