岗位职责:
1、负责定期整理、更新供应商的有关信息资料,配合采购同事建立供应商信息库。
2、负责部门内部、部门间、造价咨询公司、外部供应商的各项资料收发,并建立相应的收发台账。
3、变更签证、结算资料整理包括:签证、结算资料收件、寄件,用印文件扫描及编号,按项目-分期-分合同逐级分类归档。
4、负责部门月度综合类行政内业工作,包括月度计划、总结的填报、协助组织完成月度培训等活动;
5、负责完成档案管理、合同管理,建立相关的内部文案台账,完成资料整理分册归档;
6、负责跟进部门的会议,协助组织会议预定,开展,会议纪要编撰及跟进落实;
任职要求:
1、专科以上学历,工程类相关专业;
2、一年以上同类岗位工作经验以上;
3、熟练使用常用办公软件。一定的沟通能力、协调能力,责任心强;
4、熟悉国家工程建设相关法律法规。了解建筑工程的基本知识。掌握计算机和相关资料管理软件的应用知识。
职位福利:五险一金、绩效奖金、包吃、通讯补助、带薪年假、弹性工作、高温补贴、节日福利