主要工作职责 Major responsibilities
1、会前精准拟定会议议程、协调参会及汇报人员、准备相关材料，确保会议目标清晰、资源到位。​
2、会中高效把控流程、记录重要信息、引导关键议题，保障会议紧扣核心、有序推进。​
3、会后按时输出详实清晰的会议纪要，针对重点问题建立跟踪台账，通过持续跟进、跨部门协调、反馈进度等推动决议事项落地。
4、搜集业务操作流程、卡点痛点等信息，系统梳理分析，精准识别流程中冗余繁琐、权责界定模糊等问题。​
5、结合业务发展需求，制定科学合理且动态更新的制度修订计划，推动制度条款与实际业务流程精准匹配，构建“流程指引-制度规范-执行落地”的完整闭环。
次要工作职责 Minor responsibilities
1、会议资料以及文件归档管理。
2、制度修订后的宣导工作。
3、其他相关事宜。
任职要求 Qualifications
1、教育背景：本科以上。​
2、培训经历：参加过会议策划与管理、流程优化方法论、制度体系建设等专项培训者优先；有跨部门会议协调、业务流程诊断相关培训经历者更佳。​
3、从业经验：具有 2 年以上会议组织与管理经验，熟悉会前筹备、会中把控、会后跟进全流程；具备 1 年以上流程梳理或制度建设相关工作经历，有成功推动流程优化或制度落地案例者优先。​
4、技能技巧：擅长会议议程设计与参会人员协调，能精准准备会议材料；具备高效的会议现场管控能力，可清晰记录重要信息并引导关键议题；熟练撰写条理清晰的会议纪要，能建立并跟踪决议事项台账；善于搜集业务流程痛点，具备系统分析与优化流程的能力；掌握制度制定逻辑，能推动 “流程 - 制度 - 执行” 闭环落地；熟练运用办公软件处理会议及行政相关文档。​
5、个人素质：拥有极强的细节把控能力，确保会议各环节无疏漏；具备良好的逻辑思维，能精准识别流程与制度中的问题；沟通协调能力突出，可有效推动跨部门会议及流程相关事务；工作积极主动，有较强的责任心和结果导向意识。​
6、语言能力：英文听说读写译能力优秀。