岗位职责:
1.办公环境管理：
（1）负责办公区域及厂区环境卫生的整体管理与维护提升。
（2）监督管理物业、保洁服务商，确保环境整洁有序，营造良好工作氛围。
2.物资资产管理：
（1）负责公司固定资产、办公用品、办公设备及公务车辆等物资的全面管理。
（2）规范并优化物资的采购申请、验收入库、领用发放、盘点维护及处置流程，确保高效、合规。
3.后勤服务管理：
员工餐厅管理： 负责餐厅物资的盘点管理，参与菜单优化建议，定期组织检查并形成管理报告。
员工宿舍管理： 负责员工宿舍的日常后勤管理、设施维护及住宿协调工作。
4.文件档案管理：
负责公司各类文件、档案的收发、登记、整理、归档、保管及借阅管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
5.会务管理：
（1）负责公司各类会议的组织安排、通知发布、场地布置、设备调试等工作。
（2）准确做好会议记录（纪要），并跟踪、督促会议决议的落实执行。
6.日常行政事务处理：
（1）负责起草、处理日常行政公文、通知等文书。
（2）负责来访人员的接待、引导及安排。
（3）高效处理领导交办的其他日常行政事务。
任职要求:
教育背景：
本科及以上学历。
工作经验：
具备 3年及以上 同等规模企业行政专员或相关岗位工作经验。
专业技能与要求：
1、专业知识： 熟悉企业行政管理全流程及各项规章制度。
2、办公技能： 熟练操作 Microsoft Office 办公软件；熟悉主流OA协同办公系统及SAP等ERP系统的基本操作；具备优秀的公文写作能力和规范的会议记录能力。
3、核心能力：
（1）责任心强，具备优秀的计划、组织与执行力。
（2）服务意识突出，工作积极主动，能独立解决问题。
（3） 具备良好的沟通协调能力、语言表达能力和人际交往能力。
（4）具备良好的时间管理能力及应对突发事件的快速反应和处理能力。
（5）品行端正，廉洁自律，工作严谨细致，具备高效执行能力。
4、驾驶技能： 持有有效C1及以上驾驶证，具备 3年以上 安全驾驶经验。