注：本岗位非正式编制，入职后需与我公司合作的劳务公司签订劳动合同，通过劳务外包的方式聘用。

一、工作内容和职责：

1、项目部日常事务性工作：

（1）负责项目部日常财务借款、费用报销和统计等工作；

（2）项目部办公设备申请及办公用品的采购和管理工作；

（3）负责电话来访的接听工作，同时做好相关信息的记录和转达工作；

2、文档管理：

（1）负责收发、整理和保管项目部各类电子及纸质文件；

（2）负责项目部文件、图纸等的发行及归档工作，按照公司档案管理要求，定期向档案室归档；

（3）负责项目部文件的登记、编号管控、分发，并跟踪文件任务的落实情况；

3、工程管理：

（1）了解各工程项目进展，负责项目部工程统计、计划、总结、报表、工程管理生产简报等相关文件的统计、编制、排版、上报、出版等工作；

（2）负责项目部与境外业主沟通过程中的翻译工作，包括会议、电话交流等的口译工作，以及往来通知、邮件等文件的笔译工作；

（3）负责项目部会议的通知、工作例会记录和会议纪要的起草工作；

（4）完成部门领导交付的其他事务性工作。

二、任职要求：

1、 学历：大专及以上学历。

2、 工作年限：不限。

3、 其他要求：

（1）具备较好的口头沟通与文字表达能力，能熟练应用Word、Excel、ppt等办公软件；

（2）大学英语四级及以上、拥有良好的英语读写能力优先考虑；

（3）有高度的责任心和大局意识，工作严谨细致、认真做好每一件领导交办的任务；团结协作，服从部门工作安排；

（4）具备较强的学习、理解和沟通能力；

（5）与履行工作职责相适应的健康身体；

（6）有工作经验者优先。