岗位概述

我们正在寻找一位细心、高效且具备基础法律知识的行政专员加入我们的团队。本岗位不仅需要承担常规的行政支持工作，更侧重于提供与法务相关的辅助性工作支持。是法务工作与行政事务的复合型岗位，为法律事务的顺利开展提供坚实的后勤与基础文书保障。欢迎具备法学背景和相关实践经验的优秀人才加入！

岗位职责

1. 日常行政支持：

负责部门日常文件、资料的收发、登记、传递、整理、归档及保管（包括法律文件）。

协助安排会议、接待来访、管理办公环境及用品。

处理部门日常费用报销、考勤统计等基础行政事务。

完成上级交办的其他常规行政工作。

2. 法务辅助工作：

合同管理：协助进行合同的初步形式审查、登记、编号、归档、借阅管理及台账维护；跟踪合同履行情况。

法律文书处理：协助起草、修改、校对基础性法律函件、通知、协议等文件。

案件/项目支持： 协助整理、装订诉讼/非诉讼案件材料；跟进案件进展信息并记录；协助办理相关手续（如盖章、寄送法律文件等）。

法律信息整理：收集、整理、更新与公司业务相关的法律法规、政策信息及行业动态。

合规基础支持：协助进行基础性的合规信息收集、资料整理工作。

档案管理：负责法律相关档案（合同、案件卷宗、法律意见书等）的系统化、规范化管理。

任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，法学及相关专业毕业。

2. 工作经验：

应届毕业生需有律师事务所助理、法务助理实习或见习经验。

或具有1-2年相关岗位（如律所助理、公司法务助理、行政兼法务支持等）工作经验者优先。

3. 知识技能：

法律知识： 具备扎实的法学理论基础，熟悉民法、商法、合同法等常用法律法规。

行政能力：熟练掌握Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的文件处理、档案管理能力。

文书能力：具备良好的中文书面表达能力，能规范、清晰地撰写常用公文和法律辅助性文书。

沟通协调： 具备良好的沟通协调能力和服务意识，工作细致、耐心、责任心强。

学习能力：具备较强的学习能力和主动性，能快速适应工作环境和要求。

保密意识：具备高度的职业操守和保密意识。

4. 优先考虑：

通过国家统一法律职业资格考试者。

有企业法务部门或律所非诉/诉讼项目跟进经验者。

具备良好的英文读写能力者。

完善的福利保障：五险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）。

优越的工作生活平衡：严格执行国家规定的双休日制度。

贴心的生活保障：提供员工宿舍及工作餐，解决您的基本生活需求。

丰富的员工关怀：享受国家法定节假日及带薪年假，并提供节日福利（如春节、端午、中秋等节日礼品）。

和谐的工作氛围： 年轻活力的团队，开放包容的企业文化。