岗位职责:
1. 协助业务团队成员完成系统操作流程,确保业务流程的顺利进行。
2. 负责公司现有合同的发货量管理工作,与财务部紧密协作,做好数据的衔接与核对工作,并及时将相关情况汇报至公司领导层,为公司的决策提供准确的数据支持。
3. 协助采购人员和销售人员(更好地制定采购和销售计划,通过深入分析市场动态、销售数据以及库存情况等,为采购和销售计划的制定提供有力的数据支持和专业建议,弥补业务和采购环节可能出现的不足之处,以保障公司业务的稳定发展。
4. 推动采购进度,把控采购合同的开启时间、采购数量以及公司分配等关键事宜,确保采购工作能够按照既定计划按时、高效地完成,为公司的生产运营提供稳定的物资保障,支持杜雪松等相关采购人员的工作。
5. 在招标过程中,及时与业务部门、采购部门进行有效沟通,全面了解招标项目的需求和进展情况,确保招标、采购、定价等工作能够顺畅、高效地进行。在沟通协调过程中,要善于及时发现并反馈问题,积极协助相关部门解决问题,从而提高工作效率,降低项目风险。
6. 根据公司和部门的工作安排,积极参与并协助完成其他临时性工作,如参与公司内部培训活动,通过分享自己的专业知识和工作经验,帮助新员工快速熟悉业务流程,提升团队整体的专业素养;协助处理各类突发情况,如应对突发的市场变化、客户投诉等,确保公司业务的正常运转,为公司的稳定发展提供有力支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,财务、经济、管理等相关专业优先,具备扎实的财务与管理理论基础,能够为财务与业务衔接工作提供专业的知识支持。
2、至少 1 - 3 年相关工作经验,熟悉财务与业务流程的衔接环节,了解采购、销售、合同管理等业务流程,有实际操作经验者优先,能够快速适应岗位需求,独立开展工作。
3、熟练掌握财务软件和办公软件(如 Excel、Word 等),能够高效地进行数据处理和文档编制工作,为财务与业务衔接提供技术支持。
4、具备良好的数据分析能力,能够通过分析销售数据、库存数据等,为采购和销售计划的制定提供准确的数据支持和专业建议,帮助公司优化业务流程,提高经济效益。
5、熟悉合同管理流程,能够准确把握合同条款,确保合同的顺利执行,有效防范合同风险,保障公司的合法权益。