职位描述
任职要求:
1.30周岁以下,本科及以上学历,工程类、管理类相关专业;
2.熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
3.具备较强的书面和口头表达能力、组织协调能力;
4.具有良好的职业素养及团队协作精神、沟通能力强、对待工作认真负责、服从任务分配。
岗位职责:
1.招标采购管理:配合招投标专员组织房建、市政项目简易比选招标及招标代理抽选等相关工作;
2.项目档案管理:负责按项目、专业、类别收集、整理、登记、保管各类文件及图纸资料,并编制索引目录,做好借阅与接收移交登记工作;
3.部门文件管理:(1)负责部门收文与发文排版、编号、登记、传阅及存档等管理工作,并跟踪落实、反馈登记文件要求议定事项办理情况;(2)负责制定、规范部门内部工作流程各类表格及文件格式;
4.部门计划总结:负责收集、汇总部门各项目进展情况,协助部门负责人编制部门年度、月度工作总结与计划,并跟踪落实工作计划执行情况;
5.会务及项目报表统计:配合部门计划、管理例会等会议的会务准备、通知、签到、记录、纪要及议定事项的跟踪落实。协助部门负责人统计项目各类数据;
6.部门后勤保障:协助做好部门来访客人接待;负责部门资产、办公设备、办公用品申购、领用、登记等管理;负责部门办公环境维护及管理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕