岗位职责:
1.资料统筹收集与梳理:负责收集工程项目全流程资料，包括施工图纸、中标通知书、施工合同、技术核定单、材料设备合格证、检验试验报告等;同时对内部会议纪要管理制度等文件进行起草、校对与分发，并按规范建立分类台账与编码体系，做好收发登记，确保资料流转可追溯。
2.技术与施工资料管理:管理施工图纸的借阅、回收，及时更新图纸版本;收集报审施工组织设计、专项施工方案等技术文件并归档;跟踪工程变更单、治商记录的落实情况，确保变更内容同步体现在资料与施工环节;协助整理分项工程技术交底记录，保障施工与资料的一致性。
3.验收资料编制与报审:依据施工进度，指导填写检验批、分项及分部工程质量验收记录;参与隐蔽工程验收，确保验收记录完整准确;汇总地基验槽、主体结构验收等关键环节资料，按流程报审;整理防雷检测、节能测试等专项验收资料，为工程验收提供支撑。
4.资料归档与移交:定期对资料进行盘点检查，防范丢失或损坏;工程竣工后，按照城建档案管理规范对所有资料进行组卷、编目、装订:负责将完整资料移交至建设单位、城建档案馆等相关部门，办理规范的交接手续。
5.协同配合与其他工作:参与分部分项及整体工程的验收工作，提供所需技术资料;对接勘察、设计、监理等单位，处理资料相关的业务往来与沟通协调;按月编制施工统计报表，协助整理工程款支付申请、工程签证等辅助资料:完成上级交办的其他内业管理任务。