办公室文员工作的主要内容可分为以下五大模块：

一、文档处理与档案管理

1. ‌文字处理‌：负责各类文件、报告、合同等材料的录入、排版及打印，需熟练使用Word、Excel等办公软件[1][6][7]。
2. ‌数据整理‌：维护电子表格及数据库，更新考勤、库存等基础数据，制作统计报表[6][7]。
3. ‌档案管理‌：对文件进行编号、归档、借阅登记，并定期整理保管[1][4][7]。

二、日常行政事务

1. ‌办公用品管理‌：统计采购需求，执行采购申请，登记出入库信息并定期盘点[4][6][7]。
2. ‌会议支持‌：安排会议室、准备会议资料、记录会议纪要并分发[4][6][7]。
3. ‌费用管理‌：协助处理报销单据、核对账目，管理食堂费用流水账[4][6]。

三、沟通协调与接待

1. ‌电话与访客接待‌：接听/转接电话，引导来访人员，记录并反馈外部咨询或投诉[1][2][4][7]。
2. ‌内部协调‌：传达上级指示，协调部门间工作，解决日常事务性问题[4][6][7]。
3. ‌外部联络‌：处理邮件、传真收发，与客户或合作单位保持沟通[1][2][6]。

四、人事与考勤辅助

1. ‌考勤统计‌：记录员工出勤、请假情况，汇总月度考勤报表[4][6][7]。
2. ‌人事支持‌：协助招聘、入职手续办理，维护员工档案及社保申报[4][5][7]。

五、其他专项事务