职位描述
一、工作经验
1. 需具备2 年及以上机电安装工程资料管理经验，参与过至少 1 个完整机电项目（涵盖施工准备至竣工验收阶段）的资料全流程管理。
2. 能独立完成资料收集：包括按施工节点主动对接施工班组获取隐蔽工程记录、设备开箱验收单等；同步收集设计变更、洽商记录等文件，确保每份资料均有对应工程部位标注。
3. 系统整理能力：能按《建设工程文件归档规范》对资料分类编码（如按 “分部工程 - 子分部工程 - 分项工程” 层级），并建立电子台账与纸质资料同步更新机制，保证资料与工程进度偏差不超过 3 个工作日。
二、任务执行
1. 协助项目经理推进资料管理：每日同步施工日志更新资料进度表，每周向项目经理提交资料完成情况简报（含未完成项及原因）。
2. 资料报审：熟练掌握监理报审流程，能独立填写报审表并附全套支撑资料（如材料合格证、检测报告等），确保一次报审通过率不低于 90%；对监理提出的整改意见，24 小时内完成资料修订并二次报审。
3. 归档协调：提前与建设单位、监理单位确认归档要求，在竣工前 30 天完成资料预归档自查；协调施工、技术等部门补充缺失资料，确保竣工后 15 天内完成正式归档。
三、素质与技能
1. 素质要求：
1. 严谨细致：能准确核对资料中的工程名称、编号、签字等关键信息，过往项目资料错漏率低于 5‰。
2. 责任心：对资料的完整性终身负责，离职时需完成资料交接清单签字确认，确保责任可追溯。
3. 团队协作：主动参与项目例会，提前预判资料需求（如新材料进场前准备报审资料），配合技术部门完成图纸会审记录整理。
1. 技能要求：
1. Office 办公套件：能使用 Excel 制作自动统计的资料台账（含数据透视表分析功能），用 Word 批量生成标准化资料模板（如工程联系单）。
2. 工程资料软件：熟练运用筑业 / 建龙软件完成资料录入、审批流程发起、电子签章等操作，能独立解决软件常见故障（如模板格式错误）。
3. CAD 操作：能通过 CAD 软件测量图纸尺寸、提取设备型号参数，辅助核对资料中的技术数据与图纸一致性。