岗位内容:
1. 维护、更新和完善公司的质量管理体系。
2. 专注于公司资料的高效收发与流转,负责邮件、文件、快递等各类资料的精准接收、分类整理与及时分发,通过建立标准化流程,确保资料处理零延误、零差错。
3. 文件管理:文件编制与修订、文件编号与归档、文件存储与保管、文件借阅与归还;
4. 流程控制:流程制定与优化、流程监控与执行、流程记录与报告;
5. 质量管理:质量体系文件管理、质量记录管理;
6. 沟通协调:部门间沟通、外部沟通;
7. 其他工作:文控工具与系统维护、参与培训与推广。
任职要求:
1. 大专以上学历,行政管理、档案管理、信息管理等相关专业优先。
2. 熟悉质量控制和质量管理体系的基本概念,至少两年相关工作经验。
3. 熟练处理工作软件,具备有效的信息获取、分析和处理能力。
4. 能够独立工作,并能够在跨职能团队环境下有效合作。
5. 具有良好的组织、计划和管理能力,能够有效地处理多项任务。
6. 具有高度的责任心,确保文件的安全、准确和完整。