（一）客户接待与沟通
1、负责律所来访客户的接待、引导与登记工作，以专业、热情的态度营造良好的第一印象。
2、协助客户预约律师面谈时间，协调安排会议室使用，确保接待流程顺畅。
（二）行政事务处理
1、管理律所文件资料的收发、登记与归档，包括邮件、快递的签收及分发。
2、负责办公用品的采购、库存管理与发放，定期盘点并制作采购计划，控制行政成本。
3、维护前台区域及公共办公环境的整洁，协调物业处理设备设施维修、保洁等后勤事务。
（三）信息管理与支持
1、操作律所管理系统，录入客户基本信息及接待记录，确保数据准确无误。
2、协助律师整理案件材料，打印、复印、装订相关法律文书，提供基础文书处理支持。
3、收集行业动态、政策法规等信息，整理后分享至内部工作群，辅助律师团队决策。
（四）其他协作事项
1、配合行政部门组织律所团建活动、客户答谢会等，协助场地布置与物资准备。2、完成上级交办的其他临时性工作，如会议纪要整理、数据统计等。
职位要求：
（一）职业素养
- 1、具备良好的职业形象与服务意识，言谈举止得体，能够体现律所的专业气质。
- 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的保密意识，妥善处理客户隐私及律所内部信息。
- 3、具有团队合作精神，善于沟通协调，能够积极配合各部门工作，高效解决突发问题。
（二）专业技能
- 1、熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PPT）及常用办公设备（如打印机、扫描仪、传真机）。
- 2、具备基础的法律常识者优先，能够快速理解律师行业的工作流程与术语。
- 3、有良好的语言表达能力，普通话标准，具备一定的英语听说能力者（如涉外律所）优先。
（三）学历与经验
- 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、法律等相关专业优先。
- 2、1 年以上前台接待或行政相关工作经验，有律所、金融机构等服务型行业工作经历者优先。
（四）其他要求
- 1、年龄在 22-35 岁之间，形象气质佳，具备良好的应变能力与抗压能力。
- 2、工作时间稳定，能够适应律所正常办公节奏，偶尔配合加班（如重大会议或活动期间）。