【岗位职责】
1. 采购订单与交付管理:
准确将采购需求转化为系统订单,严格核对技术规格与工艺要求。
执行订单审批流程,发送供应商并管理盖章回传等归档文件。
主动跟踪订单执行,与供应商确认并管理交付计划,确保按时到货。
及时向内部团队(如业务、生产)反馈交期状态,针对异常积极协调解决方案。
2. 到货质检与售后异常处理:
协同品质人员处理来料不合格品,主导执行退货、换货等流程,并在系统中同步状态。
作为对接窗口,协调处理因质量、交期等问题引起的各类供应端异常。
3. 对账与付款执行:
定期与供应商进行账务核对,确保双方数据一致,并跟进发票开具。
负责预付款台账管理,及时跟进预付款发票,确保财务合规。
根据账期及发票状态,制定并提报付款计划,跟进付款流程,并妥善处理付款后的各类问题。
4. 供应商绩效与关系管理:
参与执行供应商绩效评估(交期、质量、服务等)。
协调内部资源,推动供应商进行整改与能力提升。
维护健康的供应商关系,致力于构建有竞争力的供需网络。
【任职要求】
1、大专及以上学历,供应链管理、物流、机械或相关专业优先。
2、具备6年以上采购工作经验,拥有机加工行业或非标自动化设备领域的供应商开发或采购背景,能够熟练阅读机械图纸。
3、熟悉从“下单->跟单->质检->对账->付款->供应商管理”的完整采购闭环。
4、逻辑与数字敏感度: 思维缜密,对数据敏感,责任心强,能做好台账与流程管理。
5、 性格坚韧,善于沟通与协调, 具备较强的抗压能力,善于在逆境和异常中寻找并实施有效解决方案。