职位描述
一、工作职责:
1.负责董办日常商务接待工作;
2.负责董办人员差旅相关安排,包括机票、酒店、签证、交通、行程计划等;
3.负责协助董办进行外部商务接待工作,包括政府机构、重要客户、合作伙伴等;
4.负责协助董办跟进重点项目进展,收集整理相关信息;
完成上级领导安排的其他工作。
二、任职资格:
1. 基本要求
学历:211本科及以上学历。
经验:有相关工作经验或应届毕业生皆可。
性别:性别不限。
特质:形象气质佳,能接受出差及加班、抗压能力强。
2. 知识技能
专业能力:持有C1及以上驾照,且驾驶经验丰富
文书能力: 具备优秀的公文写作能力,文笔流畅,逻辑清晰,能独立撰写高质量的报告和文件。
办公软件: 精通MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等办公软件,具备高效处理复杂文档和数据的能力。
商务礼仪: 精通国内外商务接待礼仪。
语言能力: 优秀的普通话表达能力及英语听说读写能力(英语六级及以上)。
3. 核心素质与能力
极高的忠诚度与保密意识: 严格遵守保密制度,对接触到的所有公司重要信息能做到谨言慎行,绝对保密。
出色的沟通协调能力: 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能妥善处理各项内外部关系。
极强的抗压性与适应性: 能适应高强度、快节奏的工作,保持情绪稳定,从容应对多任务处理和突发状况。
前瞻性与主动性: 能够主动思考,预见需求,提供超出预期的支持。
严谨细致与责任心: 工作追求完美,注重细节,有极强的责任心,确保各项工作顺利完成。
卓越的时间管理与统筹能力: 善于规划和管理时间,能科学统筹各项事务,确保效率最大化。
出色的突发事件处理能力: 具备处理突发事件的能力,能沉着、迅速地按照公司的要求进行初步应对;
4. 工作条件:
工作地点: 公司总部办公室
工作时间: 标准工时制,但需根据工作安排保持必要的弹性工作时间。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕