1. 资料收集与整理：负责项目全周期图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、检验批报告、合同文件等各类资料的收集，确保来源合规（原件优先，复印件需背书盖章），按分类编码规则系统整理、编目组卷。

2. 资料管理与归档：建立资料台账及电子数据库，规范存储纸质与电子资料，落实防火、防潮、防盗、防泄密措施；严格执行借阅登记制度，工程竣工后按要求向公司档案室、城建档案馆办理移交手续，签订交接凭证。

3. 资料编制与报审：填写、整理验收记录、材料报验、隐蔽工程记录等表格，协助编制施工组织设计、专项方案等技术文件的报审工作；确保资料与工程进度同步，符合《建设工程文件归档规范》等标准。

4. 文件流转与协作：负责内外部往来文件的收发、登记、传阅、催办与跟踪，及时向相关方反馈；配合监理、业主、质监站等单位的资料检查，为项目各部门提供资料查询与支持服务。

合规与其他工作：遵守档案管理相关法律法规及公司制度，保证资料真实、完整、有效；协助完成项目内业协调、后勤保障等工作，落实领导交办的其他任务。