岗位职责：一、资料管理体系建立与维护：
1、熟悉并执行国家、地方、行业关于工程项目资料管理及环保水处理设备安装的相关规范、标准及档案管理规定。
2、建立本项目设备安装资料的分类、编码、归档体系，确保资料管理有序。
二、全过程资料编制与收集：
1、前期准备阶段： 配合项目经理沟通监理、业主方确定资料报验流程、形式、要求；编制项目前期资料（资质、人员、业绩等）；收集合同、技术协议、厂家资质、产品合格证、型式试验报告、出厂检验报告、装箱单、图纸（安装图、基础图、电气原理图等）等设备随机文件。
2、施工安装阶段：
①编制与设备安装相关的施工组织设计/方案、技术交底记录、图纸会审记录、安全交底记录。
②负责设备开箱检验记录、基础复验记录、设备安装记录（就位、找平、找正）、隐蔽工程验收记录、设备单机试运转记录、系统调试记录、管道压力试验记录、电气仪表调试记录等过程文件的填写、汇总与配合报审。
收集整理各项目的材料/配件进场报验单、质量证明文件及复检报告。
③管理设计变更、工程洽商、技术核定等文件。
④记录工程部周生产例会、专题会议纪要。
3、验收与移交阶段：整理编制设备安装分部工程、子分部工程、分项工程、检验批的质量验收资料。协助编制竣工图（设备安装部分）。整理全套设备安装竣工资料，编制详细的组卷目录和移交清单。配合项目经理或独立负责向建设单位、监理单位、总包单位及公司档案室进行资料移交，并办理相关移交手续。
4、沟通协调与报送：
①与项目管理人员、监理、业主单位资料接口人保持密切沟通，及时获取和催交所需资料。
②按规定时限和程序，配合项目经理向监理、业主等单位报送各类报审、报验资料，并跟踪审批状态。
③参与设备安装相关的各项验收会议，准备并出示所需资料。
三、资料日常管理：
1、负责所有设备安装资料的接收、登记、借阅、复印管理，确保资料安全、不丢失、不损坏。
2、对资料进行扫描、数字化备份，提高管理效率和安全性。
3、定期对资料进行清点、检查，确保其完整性、准确性，发现问题及时补救。
四、工程部内勤工作
1、负责完成新员工入职后的岗前培训工作
2、指导并协助工程部门人员完成费用报销等工作
3、配合完成项目现场文件资料盖章等工作
任职资格与要求
一、教育背景：大专及以上学历，工程管理、档案管理、环境工程、机械、电气、自动化或相关专业优先。
二、工作经验：
1、至少2年以上工程项目资料员工作经验，有环保工程、市政污水处理、工业水处理项目设备安装资料管理经验者优先。
2、熟悉设备安装施工工艺流程及相关技术规范。
三、专业知识与技能：
1、精通资料管理规范： 熟练掌握《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及地方档案管理规定，了解环保、机电安装相关验收规范。
2、熟悉设备资料： 了解水泵、风机、搅拌器、膜组件、加药设备、控制系统等常见水处理设备的基本原理和技术文件构成。
3、出色的文件编制能力： 能独立、规范地编制各类施工记录、验收表格及整理竣工资料。
4、熟练使用办公软件： 精通Word、Excel、PowerPoint，熟练使用CAD软件查看图纸，熟悉至少一种工程资料管理软件。
5、能力素质：严谨细致，责任心强： 对资料的准确性、完整性有高度的敏感性和责任心，工作条理清晰。
良好的沟通协调能力： 能够与各方有效沟通，推动资料按时提交。
较强的学习能力和抗压能力： 能快速适应项目要求，能在项目工期紧张时高效工作。
团队合作精神： 具备良好的服务意识，积极配合项目部其他成员完成工作。