职位详情
总经理助理/办公室主任
5000-8000元
贵州广济堂药业有限公司
贵阳
1-3年
本科
06-16
工作地址

贵阳国家高新区白云区沙文镇贵阳国家高新技术产业开发区中小企业孵化园B6组团3#4#

职位描述

1.日常事务管理:负责总经理日常工作行程安排,包括商务会议、客户接待、出差等事宜,提前做好会议资料准备、场地协调、交通食宿预订等工作,合理优化时间安排,提高工作效率;起草、撰写总经理各类文件,如工作报告、讲话稿、信函等,确保内容准确、逻辑清晰,符合公司风格与要求;同时,对收到的文件、邮件等进行初步筛选与分类,重要文件及时呈交总经理,并跟进处理进度。

2.客户关系维护:陪同总经理参与重要客户接待、商务谈判等活动,做好会前准备与会后跟进工作;协助维护与重要客户的良好合作关系,定期回访客户,了解客户需求与意见,及时反馈给相关部门,促进客户满意度提升;参与商务合作项目的前期调研、洽谈与合同签订等工作,协助总经理把控合作细节与风险,保障公司利益。

3.行政类工作:统筹负责办公室行政管理,包扣但不限于行政制度建设与执行,制度制定与优化,监督制度执行,对违规行为提出整改建议;行政流程标准化, 梳理行政工作流程(如报销、用印、采购); 内外协调与沟通,协调各部门间的工作衔接(如跨部门会议、资源调配),解决行政类冲突或需求;对接政府部门(如工商、街道办);行政预算管理 ,编制年度行政预算(如办公用品、差旅、维修费用)。

4.其他工作:完成总经理临时交办的其他任务,如市场调研、专项工作督办等,以高度的责任心与执行力确保任务按时、高质量完成; 严守公司商业机密,妥善保管公司重要文件、资料及信息,维护公司信息安全与利益。

任职要求

1. 学历与经验:本科及以上学历,法学、工商管理、营销管理等相关专业; 2年以上工作经验,有总经理助理或相关管理岗位工作经验者优先;熟悉企业运营管理流程,具备一定的行业知识与管理经验。

2. 专业技能:具备优秀的文字撰写能力,能够独立完成各类公文、报告的起草;熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT、AI等。

3. 沟通与协作:拥有出色的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通;具备较强的组织能力,能够高效协调资源,推动各项工作顺利开展。

4. 其他:持有C1及以上驾照,且具备熟练的驾驶技能,能够满足工作中的出行需求。

薪资福利待遇:5000元/月至8000元/元,交通补助、误餐补贴、五险、节日福利、定期体检、周末双休;工作时间:9:00-17:30

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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