职位描述
岗位职责:
1.全面负责公司综合部日常工作;
2.牵头负责公司生产经营过程中综合事务的处理工作,为公司正常生产经营提供良好的环境;
3.牵头负责为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
4.执行国家相关法规和国资管理规定,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神;
6.全面牵头负责公司行政、人事工作;
7.牵头负责公司各类资料的档案管理工作;
8.做好外联及协调好各职能部门的关系;
9.牵头负责采购管理和供应商管理工作;
10.牵头负责办公资产管理工作;
11.牵头负责资质及证照管理工作;
12.拟定审计方案,组织、实施公司各项审计;
13.负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
14.牵头负责公司法律事务工作,牵头完善公司内部管理制度,建立健全公司内部控制管理体系;
15.负责审查、修改、会签经济合同、协议,强化合同内容形式的合法性、合规性、完整性;
16.负责公司日常安全管理工作。
任职资格:
1.本科及以上学历:人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业;
2.拥有相关专业培训证书、进修课程结业证明或参加行业研讨会的记录;
3.5 年以上科技行业企业综合管理经验,熟悉企业日常运营的各个环节,了解科技企业的特点,能针对机电、交安、信息化科技公司的业务特性制定合适的管理策略,有效推动公司发展;
4.主导或深度参与过企业的重要项目,如组织架构调整、大型活动策划执行、关键制度改革等,且项目取得良好成果,展现出优秀的项目规划、执行和监督能力;
5.精通办公流程优化,能高效组织各类会议,熟练撰写和审核各类行政公文,制定并完善行政管理制度,确保公司行政工作的规范化、高效化运转;
6.熟练掌握人才招聘技巧,能够精准识别符合公司需求的各类人才;精通绩效管理体系设计,能根据公司战略目标制定科学合理的绩效考核方案,并有效推动实施;熟悉薪酬福利管理,能设计具有竞争力和公平性的薪酬体系;善于员工关系维护,具备处理劳动纠纷的能力,营造和谐稳定的工作氛围;
7.了解财务预算编制、成本控制和费用报销等基础知识,能够协助公司进行合理的资源配置,控制行政和人力成本,提高公司运营效益;
8.有较强的团队管理能力、沟通协调能力、决策支持能力及应变能力;
9.有较强的责任心及敬业精神、学习创新能力及保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕