职位描述
位职责:
一、发票开具与管理
1. 负责准确、及时地开具各类销售发票,确保发票内容与销售订单一致,包括客户名称、药品名称、规格、数量、单价、金额等信息准确无误。
2. 严格按照税务法规和公司财务制度要求开具发票,保证发票的合法性和规范性。
3. 对已开具的发票进行登记、整理和归档,便于查询和审计。
二、销售数据处理
1. 核对销售订单与出库单信息,确保销售数据的准确性和完整性。
2. 将开票信息及时录入公司销售管理系统,更新销售数据,为财务部门和销售部门提供准确的销售数据支持。
3. 协助销售部门处理销售订单变更、退货等情况,及时调整发票内容或开具红字发票。
三、客户沟通与服务
1. 与客户保持良好的沟通,解答客户关于发票的问题,提供准确的发票信息和查询服务。
2. 及时处理客户反馈的发票问题,如发票错误、丢失等,积极协调解决,提高客户满意度。
3. 根据客户要求,提供发票邮寄或电子发票发送等服务。
四、其他工作
1. 定期对开票工作进行总结和分析,提出改进建议,提高开票效率和准确性。
2. 完成领导交办的其他与开票相关的工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕