1. 来访接待:负责来访人员的登记、引导与接待,及时通知相关对接人,维护前台区域整洁有序。
2. 电话与信件处理:接听转接总机电话,记录传达重要信息;收发公司信件、快递、报刊,并做好登记分发。
3. 行政事务协助:物资领用登记,基础文件资料更新,配合组织公司团建、会议等活动的筹备工作。
4. 人事基础支持:协助办理员工入职、离职的手续,如资料收集、工牌制作;配合整理员工考勤数据,归档人事相关文件。
5. 其他工作:完成上级交办的临时行政或人事辅助任务,保障公司前台区域的日常运转顺畅。
要求:形象气质佳,普通话标准,有相关经验者优先。周末双休,法定节假日休。