岗位职责
（一）证照与项目管理
1.统筹公司各类证照的资质办理、变更、年检等管理工作，确保公司相关证照合法有效。
2.按照政府部门领导要求整理填写各种报表及项目申报对接，经行政副总审核后上报。
3.负责特殊工种、特种设备的证照办理及年检工作。
（二）对外关系与接待管理
1.负责与政府各局委的业务关系往来对接，积极参加当地政府组织的各种会议，妥善接待外来人员参观车间现场，落实政府执法部门指出的整改项，维护公司与政府部门的良好关系。
（三）保安、保洁、宿舍、食堂、公车、工伤处理、固定资产管理
1.负责保安管理，每天组织保安早会，学习保安管理制度，要求保安严格落实外来人员进出登记制度，随机抽查人员车辆进出登记本登记情况。
2.负责保洁管理，每天检查一次办公楼大厅、走廊、卫生间、会议室、茶室、接待室的卫生，发现问题安排保洁整改，发现固定资产损坏向办公室报修并跟踪维修进度和结果。
3.负责宿舍管理，执行宿舍管理制度，办理员工入职手续，每月至少盘点 1 次住宿人员，更新住宿人员名单，确保电费扣费准确，每月 3 号前与电工对接抄写上月电表数。
4.负责食堂管理，每日监督菜谱执行情况以及后厨卫生状况，严格监督验菜过称环节，确保无缺斤少两现象，杜绝变质食材流入食堂。每日仔细核对送货清单，严格控制伙食成本，保障员工饮食安全与合理开支。
5.负责公车管理，定期对车辆进行维护保养、购置保险、车辆年审、油卡充值、车辆使用登记、违章处理、车辆卫生清洗等工作。
6.负责员工工伤处理，公司员工意外受伤，第一时间组织送医救治，办理入院手续和出院手续及费用报销。
负责办公区固定资产维修管理，及时登记固定资产台账，规范办理固定资产的调用调出手续，妥善处理各部门上报的非生产类固定资产维修申请，保障固定资产的正常使用与管理。
6.（四）事务性工作
1.按时缴纳公司固话费、手机费、网络费等各项费用，确保公司通讯及网络正常运行。
2.负责年会布置工作，包括商务招待、酒席安排、住宿预订以及驾驶车辆接送客户至目的地等，确保各类接待活动顺利进行。
3.监督管理工厂绿化人员工作：包括定期枝叶修剪、浇水、施肥、病虫防害。办公楼前卫生、水缸、两边桂花树及花池每周浇水 1 次，维护绿植生长环境。
4.每天监督检查工厂总经理办公室卫生，确保房间干净整洁。对办公室盆景绿植定期养护，包括定期浇水、修剪枯叶；办公室鱼缸每月换水清洗 1 次。
5.每周五早晨组织行政楼人员整理绿化带卫生。
6.负责会议前的准备工作，大屏幕欢迎词准备、布置会议室，组织人员签到；会议过程中进行拍照，会议结束后安排保洁整理打扫会议室。
（五）客房管理
1.负责客人的住宿安排做好登记，定期检查客房卫生，定期更换床上四件套并送干洗店干洗，及时添置补给配套生活用品，发现卫生不合格项及时安排保洁整改。
（六）其他工作
1.完成部门领导、公司领导交办的其他工作任务。