全面负责公司生产经营所需辅助材料、包装材料的采购执行及对应供应商管理工作。
1. 采购需求与计划执行
接收并审核生产、仓库等使用部门提交的辅料、包材、设备申购、设备维修保养等采购需求。
根据生产计划及安全库存标准，制定具体的辅料、包材采购计划与订单。
跟踪采购订单的执行进度，确保物料按时、按量送达指定仓库。
2. 供应商开发与管理
负责辅料、包材类供应商的寻源、开发、评估和准入工作。
建立并维护合格的《辅料/包材/设备供应商名录》，定期对现有供应商进行绩效考核（质量、交期、价格、服务等）。
主导或参与新供应商的现场审核与资质认证工作。
维护与核心供应商的良好战略合作关系，处理日常商务沟通。
3. 采购成本控制
主动进行市场调研，掌握主要辅料和包材的价格行情和趋势。
通过询价、比价、议价、招标等多种方式，有效控制和降低采购成本。
参与或主导采购降本项目，完成部门制定的成本控制目标。
4. 采购谈判与合同管理
负责与供应商进行商务谈判，明确采购价格、付款方式、交货条款、质量标准等。
起草、评审并执行辅料、包材、设备的采购合同或框架协议，确保条款合规，规避法律和商业风险。
5. 质量与交期协同管理
协同质量管理部门，处理辅料、包材、设备的入库检验和质量异议。
对不合格品，负责与供应商进行退货、换货或索赔等事宜的协调与处理。
监控供应商交货准时率，对交期异常情况及时预警并推动解决，确保生产不受影响。
6. 采购流程与数据管理
严格执行公司采购流程和规章制度，确保采购活动的合规性。
在ERP系统中准确、及时地录入采购数据，维护供应商和物料信息。
负责采购订单、合同、供应商档案等文件的整理、归档与保管。
定期编制采购报表，如采购执行情况、成本分析、供应商绩效等，为管理决策提供数据支持。
7. 库存协同与优化
监控仓库辅料和包材的库存水平，提出库存优化建议，协助控制库存周转，减少呆滞料和资金占用。