职位详情
工厂行政文员
4000-6000元
重庆法吉玛机电设备有限公司
上海
1-3年
大专
04-22
工作地址

青浦加工区3区8号楼2厂房

职位描述

1、日常行政事务处理

负责工厂文件收发、归档、录入及台账管理;

维护办公环境秩序,管理办公用品采购、领用及库存;

接听电话、接待访客,协调各部门沟通与事务对接。

海关日常事务的对接以及系统的登记。

2、人事支持

协助员工考勤记录与统计,核算月度考勤报表;

办理员工入职、离职手续,更新人事档案;

协助组织员工培训、会议及文化活动。

3、生产支持与数据管理

整理生产部门提交的日报、周报数据,确保信息准确;

维护安全生产记录(如消防检查、设备维护台账);

协助处理突发事件的行政协调与记录。

收发货以及ERP系统的处理。

4、其他职责

起草通知、公告等公文,确保格式规范、内容清晰;

协调车辆调度、差旅安排及后勤保障工作;

完成上级交办的其他临时性任务。

协助领导处理行政外部事务。
按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

任职要求:
1、大专以上学历,1年以上相关工作经验优先
2、学习能力强,有较好的沟通和协调能力
3、责任心强

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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