综合行政文员
140-160元/天
上海 大专
青浦加工区3区8号楼2厂房
1、日常行政事务处理
负责工厂文件收发、归档、录入及台账管理;
维护办公环境秩序,管理办公用品采购、领用及库存;
接听电话、接待访客,协调各部门沟通与事务对接。
海关日常事务的对接以及系统的登记。
2、人事支持
协助员工考勤记录与统计,核算月度考勤报表;
办理员工入职、离职手续,更新人事档案;
协助组织员工培训、会议及文化活动。
3、生产支持与数据管理
整理生产部门提交的日报、周报数据,确保信息准确;
维护安全生产记录(如消防检查、设备维护台账);
协助处理突发事件的行政协调与记录。
收发货以及ERP系统的处理。
4、其他职责
起草通知、公告等公文,确保格式规范、内容清晰;
协调车辆调度、差旅安排及后勤保障工作;
完成上级交办的其他临时性任务。
协助领导处理行政外部事务。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕