岗位内容:
一、岗位职责
1、合同管理
(1)编制采购合同,确保条款清晰、符合公司要求。
(3)采购合同扫描整理、上传钉钉及归档,建立合同台账。
2、成本核算与账务处理
(1)负责对内及对外租赁费用的核算、结算及台账登记。
(2)管理周转材料的出入库动态,定期盘点并核对库存数据,分析损耗及成本控制。
(3)对接财务部门,完成采购发票核对、账款支付跟进及成本报表编制。
3、材料票据录入、供应商对接
(1)对施工现场返回的材料单按供应商、项目逐一整理,并核对票数数量、单价,准确录入到财务软件中。
(2)每月按时与供应商核对账单。
(3)材料的请款及付款、发票的开具
4、文档与系统管理
(1)完善采购合同、出入库单据、验收记录等档案,确保可追溯性。
(2)熟练使用ERP/采购管理系统,确保数据录入准确、及时更新。
5、完成上级交办的临时性工作,如价格趋势分析报告、成本节约方案等。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具有1年以上工程口采购文员的工作经验;
3、具备良好的沟通协作能力,以及严谨的工作作风和品质意识。